Funktionen

Für alle in der Crew

Dashboard

Anmeldungen, offene Schichten, Crew und Ticketverkauf auf einen Blick.

Neuigkeiten

Neuigkeiten von Plattform, Verein und Festival für die ganze Crew.

Nachrichten

Nachrichten an Personen und Teams, mit Glocke, Mail und „gelesen“.

Chat

Chat für Verein, Schichten, Teams und Direktnachrichten – statt WhatsApp-Gruppen.

Mein Plan

Der eigene Schichtplan am Handy, mit Kalender, Erinnerung und Tauschbörse.

Meine Anmeldung

In zwei Minuten angemeldet: Tage, Wunschbereiche, Lieblingsbands und mit wem ihr Schicht haben wollt.

Freundeskreis

Kreise mit Leuten, mit denen du gern Schicht hast – Beitritt nur per Einladungscode, sichtbar nur für Mitglieder.

Datenschutz

Eigene Daten herunterladen oder das Konto löschen, ohne jemanden fragen zu müssen.

Mitgliedschaft

Mitglied im Verein werden: Antrag mit Lastschriftmandat, eigene Bankverbindung, Austritt.

Auslagen

Selbst ausgelegt? Quittung fotografieren, hochladen, fertig – mit Erstattung aufs eigene Konto.

Aufgaben

Aufgaben des Teams – aus Sitzungen, an Bereichen, aus Tickets oder frei, abgeglichen mit Nextcloud Tasks.

Meldungen

Todos im Verein, dazu Fehler und Wünsche direkt an uns.

Spieltische

Pause im Crew-Zelt: Tisch aufmachen, Leute einladen – Mäxchen, Tichu, Darts und Karten gegeneinander, Darts auch allein.

Slicer

Pause im Crew-Zelt: Objekte zerschneiden, eigene Bestenliste.

Craneman

Pause im Crew-Zelt: Punkte fressen, Geistern ausweichen, eigene Bestenliste.

Auftritte & Tour

Auftritte

Auftritte der Band oder des Künstlers mit Load-in, Soundcheck, Gage und Hotel – als Liste und iCal-Kalender.

Festival

Festivals

Jahrgang mit Zeitraum, Tickets, Design und Beschreibung – daraus entsteht alles andere.

Logos & Farben

Logos, Farben und Schriften – einmal gepflegt, überall genutzt: Website, Mails, PDFs, Instagram.

Drucksachen

Pässe, Gutscheine und Parkscheine im Festival-Design – druckfertig mit Anschnitt für die Druckerei.

Seiten & Texte

Texte, Seiten und Menü der Festival-Website direkt aus orga.diy – ohne TYPO3-Backend.

Event-Websites

Eine eigene Website je Turnier oder Event: Anmeldung, Regeln, Rangliste – unter eurer Domain.

News

News für die Festivalseite, für die Crew oder beides, mit Textbausteinen im Editor.

FAQ

Fragen und Antworten für Besucher:innen, sortiert per Ziehen, auch in der llms.txt.

Dateien

Galerie mit Ordnern je Tag und Jahr für die Festivalseite.

Domains & E-Mail

Subdomains, Postfächer und Weiterleitungen bei mittwald – direkt aus orga.diy, mit Protokoll.

Textbausteine

Pressetexte, Briefings und KI-Anweisungen einmal schreiben, überall einfügen.

Formulare

Formulare wie Bandbewerbungen, mit Einsendungen, Status und CSV-Export.

Posten

Instagram-Posts im Festival-Design: Countdown, Line-up, Helfer:innen gesucht – geplant oder sofort.

Redaktionsplan

Kalender für Instagram: was wann rausgeht, wer es gestaltet – mit Aufgabe für die Zuständigen.

Merch

Shirts, Hoodies und Co.: Produkte mit Bildern, Schätzung je Größe, Bestellungen und Auftrag für den Drucker.

Produktion

Festival live

Das Lagebild während des Festivals: Besucher auf dem Gelände, Einlass und Check-ins, Helfer im Dienst, Bands und Artist Care – mit Tag-Umschalter, Monitor-Link und den Besucherzählern.

Spielplan

Running Order je Bühne und Tag, per Ziehen sortiert.

Bühnenleitung

Changeover und Technik je Bühne: wer wann umbaut, Rider-Vergleich, Verzug, Monitore mit Countdown per Link, Advance-Link für Bands.

Bühnen

Bühnen und Spieltage mit Kapazität und Bild.

Artists

Booking

Line-up planen: Slots je Bühne und Tag, Kandidaten von der Idee bis zum Vertrag, Budget und Stil-Mix mit Ampel.

Artists

Artists mit Spotify, Bandcamp, YouTube und Co. für die Festivalseite.

Bandinfos

Ablauf, Hotel, Technik und Travel Party als Link und PDF für jede Band – immer aktuell.

Playlists

Spotify-Playlists aus Bewerbungen und Line-up – automatisch aktuell, mit Liste, wem der Link fehlt.

Gelände & Gäste

Geländeplan

Geländeplan mit Ebenen, Markern und Flächen, intern und für Besucher:innen.

Auf- & Abbau

Aufgaben als Karten mit QR-Code: am Leitstand ausgeben, zurücknehmen, live auf dem Board je Tag.

Anleitungen

Anleitungen mit Text, Fotos und Videos – per QR-Code am Handy, auch auf den Aufbaukarten, und wer vor Ort ist, lädt eigene Tipps hoch.

Parken

Park- und Durchfahrtserlaubnisse als PDF mit QR-Code, am Tor per Handy geprüft.

Shuttle

Park- und Durchfahrtserlaubnisse als PDF mit QR-Code, am Tor per Handy geprüft.

Gästeliste

Freitickets als Pretix-Bestellung, mit Versand per Mail.

Crew & Einteilung

Crew

Alle Helfenden mit Kontakt, Checks und Erfahrungsstufe auf einer Liste.

Skills

Skills und Belehrungen mit Ablaufdatum – wer darf zapfen, wer an die Kasse.

Statistik

Wer ist angemeldet, wer ist da, wem fehlt noch die Belehrung.

Crew-Import

Die alte Helferliste als CSV einspielen, mit Trockenlauf – überschreibt nichts.

Einteilung

Einteilen mit Vorschlägen, die Regeln einhalten, auf Wunsch mit KI aus Deutschland.

Bereiche

Bereiche, Schichten und Posten mit Mindest- und Höchstbesetzung, vom Vorjahr übernommen.

Rundmails

Mails an die Crew nach Anmeldestatus, mit Testmail, Öffnungen und Klicks.

Listen & Export

Jede Liste als CSV oder PDF: Tabellen, Summen, Bereichszettel.

Infoscreen

Die Schichtbelegung als Slider für den Bildschirm im Crew-Zelt.

Verein

Protokolle

Sitzungen mit Tagesordnung, Anwesenheit und Beschlüssen – freigegeben, gesperrt, auffindbar.

Termine

Termine abstimmen oder fest einladen, Antwort per Link ohne Login.

Abstimmungen

Abstimmungen im Verein oder in der Crew – offen oder geheim, mit festgelegtem Kreis, Ergebnis mit Balken.

Fotoalben

Interne Fotoalben, z. B. vom Helferfest: die Crew lädt hoch, ihr legt fest, wer sieht und wer hochlädt.

Dokumente

Texte, Tabellen und Präsentationen des Vereins – alle bearbeiten gemeinsam im Browser.

Cloud

Die Nextcloud des Vereins: Dateien, neue Office-Dokumente, Links teilen.

Mitglieder & Beitritte

Beitrittsanträge annehmen, Mitgliederliste pflegen und als CSV exportieren, SEPA-Mandate als PDF.

Beiträge & Lastschriften

Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen, offene Posten, DATEV-Export und Jahresübersicht fürs Finanzamt.

Belege

Alle Belege an einer Stelle prüfen und buchen, mit Paperless-Scanner und Texterkennung.

Rechnungen

Rechnungen mit Nummernkreis, PDF und Storno.

Inventar

Inventar vom Bauzaun bis zur Kabeltrommel, mit Lager, Wert und Zustand.

Ausleihe

Ausgeben und zurückbuchen, mit Leihschein und Rückgabedatum.

Fahrzeuge

Fahrzeuge mit TÜV-Termin, geliehen oder an andere Vereine verliehen.

Rezepte

Rezepte fürs Crew-Catering, auf jede Portionenzahl umgerechnet, mit Einkaufsliste und Allergenen.

Essensplan

Essensplan fürs Crew-Catering: Gerichte je Tag zum Ausdrucken, daraus die Einkaufsliste mit Live-Link zum Abhaken.

Einkauf

Einkaufslisten aus dem Essensplan, mit Live-Link zum Abhaken im Laden.

Karten

Karten für Bar und Stände: Getränke, Speisen und Cocktails mit Preisen, Allergenen und Rezepten zum Aushängen.

Zutaten

Gemeinsamer Zutatenstamm aller Vereine, mit Allergenen.

Kontakte

Verleiher, Lieferanten, Ämter und Presse, mit den Partnervereinen geteilt.

Genehmigungen

Behördliche Genehmigungen je Kommune: was fehlt, Antragsfristen, Auflagen und Bescheide.

Sicherheitskonzept

Sicherheitskonzept fürs Festival: Kapitel verteilen, Live-Daten aus dem System, Protokoll, Versionen, PDF für die Behörde.

Bürgschaften

Bürgschaften und Kautionen: was gebunden ist, was es kostet, wann es zurückkommt.

Turniere & Events

Turniere

Schafkopf-, Schanuz- und Dartturniere: auslosen, Spielbögen mit QR-Code, Ergebnisse vom Tisch, Live-Monitor, Plakat mit KI-Hilfe.

Übertragungen

Versammlungen, Konzerte und Turniere live zeigen: Stream von YouTube, Owncast & Co., Link mit QR-Code, Chat mit Moderation.

Administration

Organisationen

Stammdaten, Branding und Anbindungen des Vereins: Pretix, Instagram, Nextcloud, KI.

Rollen

Rollen im Verein und beim Festival vergeben – und sehen, was jemand sieht.

Benutzer

Die ganze Crew mit Konto, Rollen und Aktiv-Haken auf einer Liste – Dubletten zusammenführen inklusive.

Wer macht was

Wer ist Mitglied, hat welche Rolle, gehört zu welcher Sonderrolle und leitet welchen Bereich – alles je Person auf einer Seite.

AV-Vertrag

AV-Vertrag und Vertraulichkeit digital bestätigt.

API-Zugang

Zugänge für eigene Werkzeuge, REST und MCP, nur lesend.

API-Doku

Was die API liefert: REST-Endpunkte, OpenAPI und die Werkzeuge für MCP.

Plattform

Nur für die Betreuung: was für die ganze Installation gilt – zentrale Meta-App für Instagram, Server-Stand.