Organisiert euch

Was drin ist

Ein Ort statt zwölf Tabellen

• Crew & Schichten

  Wer kann wann, wer kann was – und wer kommt wirklich.

  • Einteilen mit Vorschlägen, auf Wunsch mit KI aus Deutschland
  • Lücken und Engpässe auf einer Tafel sehen
  • Helfer:innen melden sich selbst an, mit Tagen und Wünschen
  • Eigener Plan mit Kalender, Schichttausch und Erinnerung
  und mehr

  • Bereiche, Schichten und Posten mit Mindest- und Höchstbesetzung
  • Skills und Belehrungen als Voraussetzung
  • Crew-Liste mit Import aus der alten Tabelle
  • Übersichten und Listen als CSV oder PDF
  • Statistik zu Anmeldungen und Einsätzen
  • Notizen je Bereich fürs nächste Jahr

• Festival & Programm

  Vom ersten Line-up bis zur Running Order hängt alles an einem Festival.

  • Running Order per Ziehen sortieren
  • Eure Festivalseite entsteht aus denselben Daten
  • Bandinfos mit Ablauf, Hotel und Technik als Link und PDF
  • Tickets und Helfertickets über Pretix
  und mehr

  • Bühnen, Spieltage, Artists und Gigs
  • Festival mit Tagen, Farben und Logo eures Vereins
  • News, FAQ, Galerie und Infos für Besucher:innen
  • Kommende Festivals auf eurer Website

• Kommunikation

  Alle erreichen, ohne fünf Messenger-Gruppen.

  • Nachrichten an Personen und Teams
  • Instagram-Posts planen und veröffentlichen
  • Mailings an die Crew, mit Öffnungen und Klicks
  • Formulare, etwa für Bandbewerbungen
  und mehr

  • Neuigkeiten im Backstage
  • Textbausteine für Presse, Briefings und KI
  • Instagram-Feed auf der Festivalseite
  • Infoscreen fürs Crew-Zelt

• Gelände & Gäste

  Wo steht was, wer darf rein, wer fährt mit wem.

  • Geländekarte mit Ebenen, Markern und Bereichen
  • Mitfahrbörse für Besucher:innen
  • Parkplätze vergeben, als PDF und am Einlass prüfen
  • Gästeliste führen

• Verein & Sitzungen

  Beschlüsse und Aufgaben aus der Sitzung, auffindbar auch im November.

  • Termine abstimmen und einladen
  • Protokolle mit Anwesenheit und Beschlüssen, als PDF
  • Aufgaben nachhalten, bis sie erledigt sind
  • Rechnungen mit Nummernkreis und Storno
  und mehr

  • Dateien und die Nextcloud des Vereins
  • Meldungen: Todos, Fehler und Wünsche
  • Suche über alles, dazu Stella: die KI-Assistentin für Fragen zu Protokollen und Daten
  • Rollen und Rechte für Vorstand, Leitung und Crew
  • Datenexport und Löschung nach DSGVO, AV-Vertrag per Klick
  • API für eure eigenen Werkzeuge

• Material & Verleih

  Was habt ihr, wo steht es – und wer hat es gerade.

  • Inventar vom Bauzaun bis zur Kabeltrommel
  • Ausgeben und zurückbuchen, mit Leihschein
  • Lager und Standorte
  • Rückgabedatum statt Zettel am Kühlschrank
  und mehr

  • Fahrzeuge mit TÜV-Termin, auch an andere Vereine verliehen
  • Kontakte zu Verleihern, Lieferanten und Ämtern
  • Rezepte fürs Crew-Catering, mit Einkaufsliste und Allergenen